【企业户外拓展训练】从项目管理中学习风险管理方法

添加时间:2019-08-15



  美国项目处理大师马克思·怀德曼将项目危险界说为:某一作业发作给项目政策带来晦气影响的或许性。经过适宜的办法,咱们能够添加对危险的把握度,做到有备无患,在问题发作时能够游刃有余。

  危险操控要施行到项目方案中

  危险辨认出来了,没有施行到项目方案中,没有详细办法去施行,就好比敌人兵临城下,你的城门还在大开。

  比方,项目中的一个模块开发给了一家新的外包公司,这家新公司的开发水平便是一个危险峻素,咱们在列危险清单时会将这项列进去,并在方案中添加“加强交流,及时查看”等方案。但“加强”、“及时”这些词都太抽象了,没有分化成可施行的作业包,***将计差异化,用量化表现,看一眼就知道该怎样做。

  比方从前和外包公司一周开一次会,现在改成一周三次(两次电话会议、一次视频会议;从前只在里程碑节点进行验收,现在每一个使命节点都检验性验收,直至供应商的模块终究交给。

  危险操控必定要施行到详细作业中,用WBS表现,有时分项目完结依托的不是其他,刚好是看似死板、规规矩矩的危险操控方案。

  危险操控要有合理的流程和机制

  危险操控是一个长时刻的进程,它需求合理的流程和机制来支撑。

  比方你要请一个国外专家来调试设备,专家口头许诺了你,但你知道到,假定专家不来,将对项目进展发作很大的负面影响。这时分有以下两种处理方案:

  尽量获得专家的正式许诺,并经过邮件等办法供认时刻和行程。

  把这件事写进危险清单,开会的时分进行议论,并供认专家来不了的处理方案

  榜首种是个人行为,或许比较高效。咱们经过自己的尽力把专家请来了,得到了老板的赞誉和认可,但危险也一同存在,假定到终究专家变卦了呢?这是个人行为,需求个人担任。

  第二种是公司行为,咱们经过开会,供认了专家来不了的处理方案,即便发作变故,也能拿出PlanB。

  当你每天忙的昏天黑地的时分,许多作业会被疏忽,合理的流程和机制才调确保项目司理的安全。

  危险操控根植于周期陈述中

  周期陈述是项目操控的一个根底进程,而危险操控是其间一个十分重要的环节。

  比方,在每周的例会上,咱们把危险清单上的问题拿出来议论一遍,虽然很烦琐,但必定不能疏忽,确保有问题尽在把握之中。没有新问题呈现的时分用不了很长时刻,即便有问题呈现,团队成员也能及时知道。在一次又一次的危险议论中,它们会被“大事化小,小事化了”。

  许多作业事到临头是没有处理方案的,但提早了解就会有处理方案。危险操控不能确保问题不呈现,但能够确保在问题呈现的最早时刻就了解,及时做出应对。

  咱们虽不能让危险消失,但能够削减它的晦气影响,把危险施行到方案中,遵从合理的流程和机制,在陈述中定时表现,在危险呈现的时分,找到能代替它的PlanB。